De BV als zelfstandige entiteit
Een BV heeft een eigen rechtspersoonlijkheid en wordt op haar eigen naam geregistreerd. De huurovereenkomst moet daarom duidelijk vermelden welke BV het adres gebruikt.
Bij een BV in oprichting kunnen aanvullende oprichtingsdocumenten en afstemming met de notaris relevant zijn. Plan de startdatum van de overeenkomst passend bij uw oprichtingsproces.
Bestuur en bereikbaarheid
De dagelijkse werkzaamheden mogen elders plaatsvinden, maar de onderneming moet goed bereikbaar blijven. Zorg dat bestuurders en contactpersonen correcte gegevens doorgeven.
Wij gebruiken de kennismaking om de structuur praktisch te begrijpen en de overeenkomst op de juiste entiteit te zetten.
Zakelijke correspondentie van een BV
Een BV ontvangt vaak formele post van bank, Belastingdienst, verzekeraars en contractspartijen. De wekelijkse digitale scan helpt bestuurders de stukken centraal te volgen.
Leg intern vast wie de scans beoordeelt en wie verantwoordelijk is voor reacties. Bij meerdere bestuurders voorkomt dit dat iedereen denkt dat een ander de brief behandelt.
Holding en werkmaatschappij
Een holdingstructuur bestaat uit meerdere rechtspersonen. Iedere entiteit moet herkenbaar in overeenkomsten en postverwerking worden opgenomen.
Bespreek vooraf hoeveel BV’s het adres gaan gebruiken. Dat voorkomt dat alleen de holding is vastgelegd terwijl ook de werkmaatschappij post en registratie op de locatie nodig heeft.
Professioneel zonder onnodige vierkante meters
Een dienstverlenende of digitale BV heeft niet altijd behoefte aan een permanent kantoor. Een vestigingsadres geeft wel een representatieve basis en beschermt het privéadres van de bestuurder.
Heeft de BV personeel, voorraad of dagelijkse bezoekers? Dan kan naast het vestigingsadres een fysieke werk- of bedrijfsruimte nodig blijven.