Privacyverklaring

Verantwoordelijke en contactgegevens

HDG Offices B.V.
Geurdeland 17 G
6673 DR Andelst
KvK 90961986
info@zakelijk-vestigingsadres.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die u via de website, tijdens de kennismaking, bij de bestelling en gedurende de dienstverlening verstrekt. Dit kunnen naam, contactgegevens, ondernemingsgegevens, gegevens van bestuurders of belanghebbenden, identificatiegegevens, betaalgegevens en zakelijke correspondentie zijn.

Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens worden gebruikt om contact op te nemen, een aanvraag te beoordelen en uit te voeren, de huurovereenkomst op te stellen, betalingen en administratie te verwerken, zakelijke post te verwerken, wettelijke verplichtingen na te komen en misbruik te voorkomen. De grondslag kan toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang zijn.

Gevoelige gegevens en post

Zakelijke post kan persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie bevatten. Wij verwerken deze alleen voor de overeengekomen postdienst. Stuur via het openbare contactformulier geen kopieën van identiteitsdocumenten of andere gevoelige dossiers.

Dienstverleners en ontvangers

Hosting-, e-mail-, betaal-, administratie- en andere technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor hun taak. Wij verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, met toestemming of vanwege een wettelijke verplichting.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratie- of bewaarplichten.

Cookies

De website gebruikt noodzakelijke technische functies om goed te werken. Wanneer later analytische of marketingcookies worden toegevoegd, wordt de informatie hierover aangepast en waar nodig toestemming gevraagd.

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@zakelijk-vestigingsadres.nl. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze verklaring kan worden gewijzigd wanneer de wet, website of dienstverlening verandert.

Laatst bijgewerkt: 20 juli 2026.