Ontvangst op de zakelijke locatie
Post die correct op bedrijfsnaam is geadresseerd, komt binnen op de gekozen vestigingslocatie. Een herkenbare tenaamstelling helpt bij een zorgvuldige verwerking.
Informeer belangrijke verzenders tijdig over het juiste adres. Onvolledige namen of oude handelsnamen kunnen voor verwarring zorgen.
Wekelijks scannen en doorsturen
Reguliere brieven worden volgens de vaste wekelijkse cyclus digitaal verwerkt. U ontvangt de inhoud zonder fysiek naar Andelst of Tilburg te reizen.
Deze frequentie is geschikt voor normale zakelijke correspondentie. Verwacht u zeer urgente post, bespreek dan of u aanvullende maatregelen moet nemen met de verzender.
Uw eigen digitale administratie
Maak na ontvangst onderscheid tussen actie, archief en overleg. Een eenvoudige mappenstructuur voorkomt dat scans ongeordend in uw inbox blijven staan.
Bestanden met persoonsgegevens of financiële informatie verdienen extra beveiliging. Gebruik een betrouwbaar apparaat en deel documenten niet via onbeveiligde kanalen.
Pakketten en bijzondere zendingen
De reguliere service is gericht op brievenpost. Pakketten, goederen, grote retourstromen en aangetekende stukken kunnen buiten de standaardverwerking vallen.
Voor een webshop of handelsbedrijf kan daarom een aparte logistieke oplossing nodig zijn. Houd registratie, brievenpost en fulfilment als verschillende processen uit elkaar.
Verantwoordelijkheid blijft bij de ondernemer
Digitale doorgifte maakt post toegankelijk, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud en termijnen. Open en beoordeel scans daarom op vaste momenten.
Zorg ook dat uw telefoonnummer en e-mailadres actueel zijn, zodat we u bij praktische vragen over de verwerking kunnen bereiken.